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子ども世界平和サミットに関する個人情報について

一般社団法人ピースピースプロジェクトの個人情報取り扱いについて

一般社団法人ピースピースプロジェクト(以下「弊社」といいます)は、「子ども世界平和サミット(以下「サミット」といいます)に参加申し込みされた子どもと保護者(親権者)」(以下「参加者」といいます)のプライバシーを尊重し、参加者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

ご参加をお申し込みいただく際には十分にご理解いただき、同意をいただける場合に限ってのみ個人情報をご提供下さいますようお願い申し上げます。

弊社の個人情報の取り扱い 弊社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。
個人情報 個人情報とは、参加者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により参加者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に参加者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
個人情報取得の目的

個人情報取得とその利用目的は以下のとおりです。弊社は必要な範囲内でみなさまから取得しています。

(1)サミットにおける参加の可否のご連絡
(2)サミット内容についての事前のご連絡、内容変更・中止等のご連絡
(3)サミットの共催・協賛企業の商品、イベント、セミナーのご案内
(4)
弊社が主催、共催、協賛、および後援する他のイベント・セミナーのご案内
(5)
弊社の刊行物・その他サービスのご案内
(6)
お問い合わせ等に対する回答

個人情報保護管理者 一般社団法人ピースピースプロジェクト
個人情報担当 info@peacepieceproject.com
個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について サミットへの参加のためにそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、サミット参加の可否のご連絡、事前のご連絡、内容変更・中止などの連絡を受けられない場合があります。また、サミットに参加いただけない場合がございます。
個人情報の第三者提供について 参加者の個人情報について、本人の同意がある場合(下記共催企業への情報提供を含みます)又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

※弊社主催の子ども世界平和サミットにお申込み、ご参加される方
弊社は、共催企業にお客様の個人情報を提供する場合があります。なお、共催企業が直接個人情報を取得する場合も含まれます。

① 提供先
弊社主催の子ども世界平和サミットの共催企業(サミットのウェブページ下部に記載)

② 提供する個人情報の項目
氏名・連絡先・住所・メールアドレス・電話番号等、子ども世界平和サミットの参加フォームにご入力いただいた内容と送信した動画

③ 提供の目的
・共催企業がお問い合わせに対処するため
・共催企業によるサービス・セミナー・イベント等のご案内のため
・共催企業によるメールマガジン等の配信のため
・共催企業がイベント記録を広報・宣伝・営業活動等を目的に印刷物・Webサイト等に掲載・公開するため
・その他各種ご案内・ご連絡のため

④提供の手段・方法
電話、FAX、電子メール、郵送などの一般的な手段、方法

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。

(1)参加者自らが各種サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
(2)弊社サイトからリンクされる外部サイトにおいて、参加者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
(3)参加者
本人以外が参加者個人を識別できる情報を入手した場合。

統計情報等の利用 弊社は提供された個人情報をもとに、参加状況や統計データを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属することとします。
個人情報の管理について 弊社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
お問い合わせ 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合は、以下の問い合わせ先へご連絡ください。

問い合わせ先 info@peacepieceproject.com

改定について 上記の個人情報の取り扱いについて、内容を改定することがございます。
すべての改定はこのホームページで通知いたします。定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

作成日:2020年4月3日
改定日:2020年6月9日 ※新型コロナウイルスの影響により「応募者」を「参加者」にする等、一部表現を変更