Handling of Personal Information by Peace Piece Project, General Incorporated Association
< Note >
For those who cannot read the notes in Japanese, we have created notes in English. Actually, you will be asked to agree to the notes in Japanese.
一般社団法人ピースピースプロジェクト（以下「弊社」といいます）は、「子ども世界平和サミット（以下「サミット」といいます）に参加申し込みされた子どもと保護者（親権者）」（以下「参加者」といいます）のプライバシーを尊重し、参加者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。
Peace Piece Project (hereinafter referred to as “Company”) respects the privacy of children and their parents or guardians (hereinafter referred to as “applicants”) who apply for the “Children’s World Peace Summit” (hereinafter referred to as the “Summit”) and takes the utmost care in managing their personal information (as defined below) and handles it appropriately.
ご参加をお申し込みいただく際には十分にご理解いただき、同意をいただける場合に限ってのみ個人情報をご提供下さいますようお願い申し上げます。
– When applying for the event, please be sure to fully understand and provide your personal information only if you agree to it.
| 弊社の個人情報の取り扱いCompany’s handling of personal information | 弊社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。 The Company’s handling of personal information is based on our Personal Information Privacy Policy. |
|---|---|
| 個人情報Personal information | 個人情報とは、参加者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により参加者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に参加者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。 Personal information refers to information about an individual applicant that can be used to identify the individual applicant by name, date of birth, or other description contained in the information. Personal information also includes information that cannot be used to identify an individual applicant by itself, but can be easily cross-checked with other information to identify an individual applicant as a result. |
| 個人情報取得の目的Purpose of obtaining personal information | 個人情報取得とその利用目的は以下のとおりです。弊社は必要な範囲内でみなさまから取得しています。 The purposes for which we collect personal information and use it are as follows. We will collect personal information from you only to the extent necessary. （１）サミットにおける参加の可否のご連絡 （２）サミット内容についての事前のご連絡、内容変更・中止等のご連絡 （３）サミットの共催・協賛企業の商品、イベント、セミナーのご案内 （４）弊社が主催、共催、協賛、および後援する他のイベント・セミナーのご案内 （５）弊社の刊行物・その他サービスのご案内 （６）お問い合わせ等に対する回答 （１）To inform you of your participation in the Summit. （２）Contacting you in advance regarding the content of the Summit and notifying you of any changes or cancellation of the content. （３）Information about products, events and seminars of companies co-sponsoring or sponsoring the Summit （４）Information about other events and seminars that we sponsor, co-sponsor, or support. （５）Information about our publications and other services （６）Responses to inquiries, etc. |
| 個人情報保護管理者Personal Information Protection Manager | 一般社団法人ピースピースプロジェクトPeace Piece Project Personal Information Manager info◎peacepieceproject.com（Please convert ◎ to @.） |
| 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果についてAbout the result that occurs when you do not provide personal information | サミットへの参加のためにそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、サミット参加の可否のご連絡、事前のご連絡、内容変更・中止などの連絡を受けられない場合があります。また、サミットに参加いただけない場合がございます。 Consequences of not providing personal information If you do not fill in the required fields, you may not be selected for the Summit, be contacted in advance, or be informed of changes or cancellations. In addition, you may not be able to participate in the Summit. |
| 個人情報の第三者提供についてProvision of personal information to third parties | 参加者の個人情報について、本人の同意がある場合（下記共催企業への情報提供を含みます）又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 The personal information of applicants will not be provided to any third party, except with the consent of the applicant (including the provision of information to the following co-sponsors) or as required by law. ※弊社主催の子ども世界平和サミットにお申込み、ご参加される方 弊社は、共催企業にお客様の個人情報を提供する場合があります。なお、共催企業が直接個人情報を取得する場合も含まれます。 ※Those who apply for and participate in the Summit hosted by our company The Company may provide the personal information of applicants to the sponsors and supporting companies, including cases where the sponsors and supporting companies directly obtain personal information. ① 提供先 弊社主催の子ども世界平和サミットの共催企業（サミットのウェブページ下部に記載） ① Recipients The sponsors and supporting companies of the Summit organized by the Company. ② 提供する個人情報の項目 氏名・連絡先・住所・メールアドレス・電話番号等、子ども世界平和サミットの参加フォームにご入力いただいた内容と送信した動画 ② Items of personal information to be provided Name, contact information, address, e-mail address, telephone number, and other information entered in the application form for the Summit, as well as submitted works. ③ 提供の目的 ・共催企業がお問い合わせに対処するため ・共催企業によるサービス・セミナー・イベント等のご案内のため ・共催企業によるメールマガジン等の配信のため ・共催企業がイベント記録を広報・宣伝・営業活動等を目的に印刷物・Webサイト等に掲載・公開するため ・その他各種ご案内・ご連絡のため ③ Purpose of provision ・To enable the sponsors to respond to inquiries. ・To provide information on services, seminars, events, etc. by the sponsors. ・To provide information on services, seminars, events, etc. by the sponsors. ・For the sponsors to publish the event records on printed materials, websites, etc. for the purpose of publicity, advertising, sales activities, etc. ・To provide various other information and communications. ④提供の手段・方法 電話、FAX、電子メール、郵送などの一般的な手段、方法 ④ Means and methods of provision General means and methods such as telephone, fax, e-mail, and postal mail |
| 免責Disclaimer | 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何らの責任を負いません。The Company will not be held responsible for the acquisition of personal information by a third party in the following cases: （１）参加者自らが各種サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。 （１）When an applicant reveals his/her personal information to a specific company by using the functions of various services or other means. （２）弊社サイトからリンクされる外部サイトにおいて、参加者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。 （２）In the event that personal information is provided by an applicant and used on an external website linked from our website. （３）参加者本人以外が参加者個人を識別できる情報を入手した場合。 （３）When information that can be used to identify an individual applicant is obtained by someone other than the applicant. |
| 統計情報等の利用Use of statistical information, etc. | 弊社は提供された個人情報をもとに、参加状況や統計データを作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は弊社に帰属することとします。 The Company may use the personal information provided to it to compile statistical data on the status of applications, and may use such information without restriction. In this case, the copyright belongs to the Company. |
| 個人情報の管理についてManagement of Personal Information | 弊社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、弊社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。 We are committed to taking all necessary safety measures, both technically and organizationally, to protect personal information from unauthorized access, loss, destruction, falsification, or leakage. The Company also comply with laws and regulations, industry standards and customs, and public order and morals regarding the protection of personal information. |
| お問い合わせInquiries | 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等をご希望の場合は、以下の問い合わせ先へご連絡ください。 If you would like to request disclosure, correction, deletion, or suspension of use of your personal information, please contact us at the following address. For inquiries, please contact info◎peacepieceproject.com（Please convert ◎ to @.） |
| 改定についてRevisions | 上記の個人情報の取り扱いについて、内容を改定することがございます。 すべての改定はこのホームページで通知いたします。定期的にご確認いただきますようお願いいたします。 The above privacy policy may be revised from time to time. All revisions will be posted on this website. Please check back periodically. Created on: April 3, 2020 |